top of page

REGULAMIN KURSÓW I WARSZTATÓW i.Eksploracje

§1. Definicje

  1. Organizator – i.Eksploracje sp. z o.o., ul. Jagiełły 2/21, 32-020 Wieliczka, NIP: 6832138203, KRS: 0001110973.

  2. Uczestnik – osoba, która zapisała się na kurs lub warsztat i dokonała opłaty.

  3. Kurs– cykl warsztatów rozwojowych dla osób dorosłych, opisanych na stronie www.ieksploracje.pl.

  4. Zajęcia – pojedyncze warsztaty w ramach kursu. 

  5. Warsztat – jednorazowe zajęcia rozwojowe, prowadzone jako niezależne wydarzenie, niebędące częścią cyklu kursowego.

  6. Instruktor/Trener – osoba prowadząca zajęcia w imieniu Organizatora.

  7. Strona internetowa – serwis internetowy i.Eksploracje dostępny pod adresem www.ieksploracje.pl, w tym wszystkie podstrony, formularze oraz treści publikowane przez Organizatora.

 

 

§2. Warunki udziału

  1. Uczestnikiem może być wyłącznie osoba pełnoletnia.

  2. Zapis na kurs oznacza:
    a) akceptację regulaminu,
    b) dobrowolne podanie danych osobowych,
    c) świadomość, że kurs zawiera elementy ruchowe i wymaga sprawności fizycznej,
    d) zgodę na udział w zajęciach grupowych oraz zasady współpracy.

  3. Organizator może odmówić udziału w kursie bez podania przyczyny.

  4. Jeśli kurs wymaga konkretnego poziomu zaawansowania, Organizator może zweryfikować kwalifikacje Uczestnika.

 

 

§3. Charakter zajęć

  1. Kursy mają charakter rozwojowy, twórczy i edukacyjny – nie stanowią terapii i nie mogą jej zastąpić.

  2. Uczestnik odpowiada za swój komfort emocjonalny i psychiczny.

  3. Jeśli Uczestnik jest w terapii lub przyjmuje środki wpływające na zachowanie, powinien zadbać o bezpieczeństwo swoje i grupy.

  4. Instruktor może odmówić udziału, jeśli ewentualny stan Uczestnika mógłby stanowić zagrożenie.

 

 

§4. Płatności i rezerwacje

  1. Cena kursu podawana jest na stronie i obejmuje wszystkie koszty.

  2. Uczestnictwo gwarantuje wyłącznie opłacenie kursu.

  3. Płatności dokonuje się przelewem na numer konta wskazany w wiadomości e-mail przesyłanej automatycznie po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego na stronie.

  4. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie oznacza anulowanie rezerwacji.

  5. Organizator może rozpatrywać indywidualne sprawy dotyczące płatności w wyjątkowych sytuacjach.

 

 

§5. Rezygnacja i zwrot środków

  1. Pełny zwrot przysługuje, jeśli Uczestnik poinformuje o rezygnacji najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem kursu.

  2. Rezygnacja późniejsza niż 7 dni przed startem kursu nie daje prawa do zwrotu opłaty za kurs.

  3. Rezygnacja w trakcie trwania kursu nie daje prawa do zwrotu opłaty za kurs.

  4. W przypadku odwołania całego kursu przez Organizatora – zwrot 100%.

  5. Wniosek o zwrot należy zgłosić e-mailowo i wskazać numer konta.

 

§6. Zasady bezpieczeństwa i zachowanie na zajęciach

  1. Uczestnik zobowiązany jest do:
    a) poszanowania innych osób, atmosfery zajęć oraz wspólnej przestrzeni,
    b) przestrzegania zasad pracy grupowej przedstawionych na pierwszych zajęciach,
    c) stosowania się do poleceń instruktora i obowiązujących zasad bezpieczeństwa,
    d) dbania o higienę osobistą,
    e) nieprzychodzenia na zajęcia pod wpływem alkoholu, narkotyków ani innych substancji psychoaktywnych oraz nieużywania takich substancji bezpośrednio przed ani w trakcie zajęć.
    f) zachowywania się w sposób kulturalny, nienaruszający dóbr osobistych innych osób i zgodny z zasadami współżycia społecznego.

  2. W przypadku uzasadnionych podejrzeń, że Uczestnik znajduje się pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych substancji psychoaktywnych, instruktor ma prawo odmówić dopuszczenia go do zajęć.

  3. Instruktor może poprosić Uczestnika o opuszczenie zajęć, jeśli:
    a) stwarza zagrożenie dla siebie lub innych,
    b) zachowuje się w sposób zakłócający przebieg zajęć,
    c) narusza zasady współpracy lub wpływa negatywnie na komfort pracy grupy.

  4. W żadnym z powyższych przypadków Uczestnikowi nie przysługuje zwrot opłaty ani możliwość odrobienia zajęć.

 

 

§7. Spóźnienia i organizacja pracy grupowej

  1. Jeśli Uczestnik spóźni się więcej niż 20 minut, Instruktor może odmówić udziału).

  2. Na zajęciach obowiązuje zakaz:
    – zachowań utrudniających prowadzenie zajęć.

  3. Uczestnik powinien przyjść przygotowany i w stroju umożliwiającym swobodny ruch.

 

 

§8. Nieobecności

  1. Nieobecności nie obniżają ceny kursu.

  2. Zajęcia nie są odrabiane, chyba że Organizator dopuszcza taką możliwość w ogłoszeniu.

  3. Organizator może pozwolić na odrobienie zajęć w innej grupie w wyjątkowych sytuacjach.

 

 

§9. Odwoływanie zajęć i zmiany organizacyjne

  1. Kurs może zostać odwołany z powodów losowych, organizacyjnych lub z powodu zbyt małej liczby zgłoszonych Uczestników.

  2. Instruktor może zostać zastąpiony inną osobą.

  3. Informacja o zmianach przekazywana jest Uczestnikom najpóźniej na 24 godziny przed zajęciami, jeśli to możliwe.

  4. Zmiana instruktora prowadzącego nie upoważnia do zwrotu opłaty,

  5. Zmiana terminów zajęć nie upoważnia do zwrotu opłaty, o ile uczestnicy wyrażą zgodę na nowe terminy.

  6. Odwołane zajęcia zostaną odrobione w innym terminie.

 

 

§10. Występy i wydarzenia

  1. Niektóre kursy mogą kończyć się występem – udział w nich jest dobrowolny.

  2. Informacje o występach są przekazywane z odpowiednim wyprzedzeniem.

 

 

§11. Zdjęcia i nagrania

  1. Podczas zajęć oraz występów mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych Organizatora.

  2. Zgoda ta obejmuje publikację w social media, materiałach informacyjnych, dokumentacji wydarzeń.

  3. Uczestnik, który nie chce być widoczny na zdjęciach, musi zgłosić to przed zajęciami — zostanie to uszanowane.

 

 

§12. Dane kontaktowe Organizatora

W sprawach związanych z kursem, płatnościami oraz organizacją zajęć prosimy o kontakt z Organizatorem:

i.Eksploracje sp. z o.o.
ul. Jagiełły 2/21
32-020 Wieliczka
NIP: 6832138203
KRS: 0001110973
tel. +48 503 074 049
e-mail: improeksploracje@gmail.com

 

 

§13. Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje od momentu akceptacji przy zapisie.

  2. Organizator może wprowadzać zmiany w regulaminie; Uczestnicy zostaną o tym poinformowani.

  3. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez i.Eksploracje sp. z o.o., zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych jest:
i.Eksploracje sp. z o.o.
ul. Jagiełły 2/21, 32-020 Wieliczka
NIP: 6832138203
KRS: 0001110973
E-mail: improeksploracje@gmail.com
Telefon: +48 503 074 049

Administrator odpowiada za to, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem i odpowiednio chronione.

 

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do organizacji kursów, komunikacji i prowadzenia działalności:

2.1. Dane podawane w formularzu zapisu

  • imię i nazwisko

  • adres e-mail

  • numer telefonu

  • wiek (informacja statystyczna)

  • doświadczenie w improwizacji (dane fakultatywne)

  • oczekiwania uczestnika

  • informacja „skąd dowiedział(a) się o kursie”

2.2. Dane kontaktowe z komunikacji

  • informacje przesłane przez Gmail (zapisy, pytania, potwierdzenia),

  • SMS lub rozmowy telefoniczne (kontakt organizacyjny).

2.3. Dane dotyczące płatności

  • imię i nazwisko

  • numer rachunku bankowego (widoczny na przelewie)

  • dane do faktury: firma, adres, NIP.

2.4. Dane wizerunkowe

  • zdjęcia grupowe, materiały foto-wideo z zajęć i występów

  • publikowane wyłącznie za wyraźną zgodą uczestników (FB, IG, LinkedIn, strona)

2.5. Dane techniczne i cookies

  • adres IP, ID urządzenia

  • dane o ruchu na stronie (analiza, statystyki)

  • cookies: sesyjne, funkcjonalne, statystyczne, marketingowe, cookies stron trzecich

 

3. Cele przetwarzania

Dane przetwarzamy w następujących celach:

  1. Organizacja i realizacja kursów – zapisy, listy uczestników, komunikacja, informowanie o zmianach.

  2. Kontakt z uczestnikiem – e-maile, SMS, telefon.

  3. Marketing (za zgodą):

    • publikacja zdjęć grupowych,

    • relacje z wydarzeń,

    • informacje o nowych kursach.

  1. Cel podatkowy i księgowy – rozliczenia, faktury, potwierdzenia płatności.

  2. Zarządzanie stroną internetową i ruchem – analiza zachowań użytkowników, poprawa działania strony.

  3. Prawnie uzasadniony interes administratora – zapewnienie bezpieczeństwa i jakości usług, dochodzenie roszczeń, archiwizacja.

 

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (udział w kursie),

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki księgowe i podatkowe,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (komunikacja, analiza, organizacja),

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. wizerunek, cookies marketingowe).

 

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

  • Wix.com – hosting strony, formularze, zapis danych,

  • Google (Gmail, Drive) – komunikacja, przechowywanie,

  • Meta Platforms (Facebook, Instagram) – publikacja materiałów za zgodą,

  • LinkedIn – publikacje promocyjne,

  • Księgowość – rozliczenia i dokumenty finansowe,

  • Firmy IT i hostingowe wspierające działanie strony.

Przekazywanie danych poza EOG

Dane mogą być przekazywane do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA) w ramach usług Google, Meta, Wix.
W takich przypadkach stosowane są standardowe klauzule umowne zgodne z art. 46 RODO.

 

6. Okres przechowywania danych

  • dane kursowe – do 3 lat od zakończenia kursu,

  • dane księgowe – do 6 lat (obowiązek ustawowy),

  • dane kontaktowe – do czasu wycofania zgody,

  • dane wizerunkowe – do czasu wycofania zgody,

  • cookies – zgodnie z ich rodzajem (od sesji do 12 miesięcy).

 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania,

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • sprzeciwu wobec przetwarzania (szczególnie marketingu),

  • wycofania zgody w każdej chwili,

  • wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego wcześniej.

 

8. Zgoda na publikację wizerunku

  1. Zdjęcia i nagrania wykonywane podczas zajęć lub wydarzeń mogą być wykorzystywane wyłącznie za zgodą Uczestnika.

  2. Zgoda obejmuje publikację na: stronie internetowej, Facebooku, Instagramie, LinkedIn, materiałach promocyjnych.

  3. Zgoda może być wycofana w każdej chwili, a materiały zostaną usunięte z kanałów i zarchiwizowane albo całkowicie usunięte, zgodnie z życzeniem Uczestnika.

  4. Zdjęcia grupowe mogą przedstawiać Uczestnika jako „szczegół większej całości".

 

9. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona korzysta z plików cookies:

  1. Niezbędne – wymagane do działania strony.

  2. Funkcjonalne – zapamiętywanie preferencji.

  3. Analityczne / statystyczne – analiza ruchu i zachowań użytkowników (np. Google Analytics).

  4. Marketingowe – pliki cookies stron trzecich (np. Facebook Pixel).

Cookies sesyjne usuwane są po zamknięciu przeglądarki.
Cookies stałe przechowywane są maksymalnie 12 miesięcy lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne.
Profilowanie marketingowe (np. remarketing Facebook Ads) może mieć miejsce wyłącznie po wyrażeniu zgody (cookies marketingowe).

 

11. Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych stosujemy:

  • szyfrowane połączenie SSL (Wix),

  • zabezpieczenia Google Workspace,

  • silne hasła i ograniczenia dostępu,

  • kopie zapasowe,

  • ograniczony dostęp wyłącznie dla osób prowadzących zajęcia.

 

12. Kontakt w sprawach danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt:
📧 improeksploracje@gmail.com
📞 +48 503 074 049

Administrator odpowie na każde zgłoszenie w możliwie najszybszym czasie.

 

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, technologii lub sposobu przetwarzania danych.
O zmianach poinformujemy poprzez stronę internetową.

i.Eksploracje Sp. z o.o.

NIP: 6832138203

tel.: +48 503 074 049

email: i.eksploracje@gmail.com

Powered by i.Eksploracje

i.Eksploracje

szkoła improwizacji, Kraków

szkoła kreatywności w Krakowie

szkoła umiejętności miękkich w Krakowie

Poszerz horyzonty, w dobrej atmosferze!

bottom of page